Sente que a sua produtividade está diminuindo?
Não consegue concluir suas atividades diárias e as demandas só acumulam?
Em primeiro lugar, o que você precisa é de um método eficaz para gerenciar o seu tempo. E certamente nós te ajudaremos!
Conheça o GTD (Getting Things Done), uma ferramenta de produtividade pessoal criada para ajudar pessoas a se organizarem melhor em todas as áreas da vida e, consequentemente, se sentirem mais satisfeitas e felizes.
Além de ser utilizada no âmbito pessoal, a ferramenta também pode ser usada no profissional.
Criado por David Allen, o método foi apresentado pela primeira vez em 2001, no livro “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”, traduzido para o português como “A Arte de Fazer Acontecer – Estratégias para Aumentar a Produtividade e Reduzir o Estresse”.
Mas, como lidar com a gestão do tempo e finalizar as demandas dentro do prazo?
Além de gerir o tempo de forma eficaz, também é necessário priorizar corretamente suas atividades, da mesma forma que você pode utilizar a Matriz de Eisenhower ao seu favor.
Um método milagroso? Claro que não, no entanto muito eficaz!
Para esclarecer um pouco mais sobre o que é o GTD e o que podemos aprender com ele, basta continuar lendo este post.
Como funciona?
Na prática, o GTD começa com a construção ou modificação do mindset, ou seja, trata-se de um modelo mental próprio onde o método seja aplicado com sucesso.
Portanto, lembre-se: O cérebro não foi feito para armazenar informações, uma hora elas se perderão.
Portanto, é necessário que você comece a conhecer e se habituar aos seus 5 passos: Coletar ou Capturar; Processar ou Esclarecer; Organizar; Refletir ou Revisar; Fazer ou Engajar.
Agora que você já sabe quais são as etapas necessárias para fazer o GTD, podemos seguir para o passo a passo.
Passo a passo para aumentar sua produtividade:
- Coletar ou Capturar: O mais importante é tirar da cabeça todas as ideias e lembranças de atividades a fazer e passá-las para um lugar mais confiável, como um papel ou bloco de notas online.
No final do artigo, deixaremos algumas dicas de aplicativos para te auxiliar.
- Processar ou Esclarecer: Nesta etapa é necessário foco e atenção para analisar cada uma das atividades capturadas.
- Organizar: Para ter toda a sua produtividade sob controle e minimizar o seu tempo, é indispensável ter suas listas organizadas para que possa acessá-las onde e quando você precisar.
- Refletir ou Revisar: Depois disso, chegou a hora de definir prioridades e trazer o foco para o planejamento no GTD. Esta etapa trata-se de uma revisão que fazemos de todo o nosso sistema para não perder nada de vista.
- Fazer ou Engajar: Após capturar, pensar, priorizar e revisar, chegou a hora de fazer!
Ah, e não caia nessa de estar preocupado em estar fazendo a atividade errada ou se distraia com outros assuntos. Afinal, você definiu prioridades!
Agora que você já sabe como aplicar o GTD, nós te daremos algumas dicas de ferramentas e app para colocar o seu GTD em prática!
Em conclusão, qualquer ferramenta que gerencie listas pode rodar o GTD. Ou seja, é disso que você precisa, listas!
Confira algumas sugestões que os usuários costumam utilizar:
Começaremos pela ferramenta utilizada pelo próprio David, o Lotus Notes.
Além disso, também recomendamos o Evernote, Todoist, Microsoft To Do, Google Tasks/Tarefas, Toodledo e Omni Focus.
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Além de adquirir conhecimento, o mais importante é colocá-lo em prática e compartilhá-lo com seus amigos e colegas de trabalho para que todos deem um up na produtividade.
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