Muito se fala sobre gestão de negócios, mas poucos são os empreendedores que de fato possuem uma gestão eficiente dentro de suas empresas.
Segundo uma pesquisa do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 1 em cada 4 empreendedores fecham as portas de suas empresas em até 2 anos. Os números se agravam quando falamos em 5 anos, 6 em cada 10 empresas fecham após 5 anos de atividade.
Dentre essas empresas que fecham, 25% relatam que a falta de gestão é o motivo principal da falência do negócio.
Gestão, em seu significado, consiste em um ato ou efeito de gerir ou administrar. Dentro de um negócio a gestão envolve o planejamento, execução, análise e controle de diversos processos e setores que compõem a empresa. Estoque, financeiro e vendas são algumas das principais áreas que envolvem um negócio.
E, para que haja um bom funcionamento dessas áreas e que estas trabalhem em harmonia, é necessário gestão.
Muitos negócios, no entanto, negligenciam a gestão ou pensam que é um gasto para a empresa, alimentando um pensamento já ultrapassado. O futuro das empresas é a inovação, porém muitos são os empreendedores que ainda sofrem com os problemas da pré-história dos negócios. Processos demorados, retrabalhos, sem integração das informações e setores, não tem controle de entradas e saídas, etc. Um verdadeiro navio navegando sem bússola, ou seja, perdido.
Ei, cuidado, se o seu negócio funciona dessa maneira, você pode entrar nas próximas estatísticas do IBGE!
Mas, calma que não é tarde demais. Existe uma saída, que é ter uma gestão automatizada com tecnologia.
De acordo com um estudo feito pela TNS Research, as empresas que investem em tecnologia crescem aproximadamente 60% a mais em comparação com as empresas que não investem.
Gerir um negócio sem automatização é quase impossível já que são diversos processos e, sem tecnologia, eles vão exigir muito tempo, mão de obra e dinheiro. Enquanto o empresário está ocupado controlando gastos e estoque em planilhas, não consegue analisar o andamento da empresa. Por não automatizar os processos, possui muitos trabalhos manuais que exigem mais funcionários, materiais e, consequentemente, mais custos.
Entre os perigos de não automatizar a gestão, estão:
Aumento dos custos
Quando a gestão não é automatizada existem muitos trabalhos manuais e retrabalhos que exigem mão de obra, custos com deslocamento, materiais e também gastam o tempo que poderia ser dedicado para outras tarefas.
Falta de controle de processos e informações
Sem a automatização, há um déficit no controle dos processos e informações. No estoque, por exemplo, você acaba se perdendo e comprando mais do que o necessário ou deixando produtos faltarem. As entradas e saídas financeiras ficam perdidas e isso prejudica a empresa financeiramente. As informações de clientes e fornecedores também ficam soltas e muitos dados acabam sendo perdidos.
Falhas humanas
Quem nunca vendeu um produto que não tinha mais no estoque? Pois é, essas coisas acontecem porque uma gestão não automatizada está sujeita a falhas humanas. Com a tecnologia, pelo contrário, há segurança nos processos e informações da empresa.
Complicações fiscais
Sem um sistema de gestão, não há integração fiscal com as prefeituras, emissão de NFC-es, NF-es, de forma que as empresas não conseguem cumprir com as suas regularidades fiscais, o que pode acarretar em penalidades de ordem fiscal e jurídica.
Dificuldade na tomada de decisões
Imagine administrar uma empresa no escuro. Pois é, sem automatizar a gestão, é isso que acontece. Não há o controle correto dos gastos, custos, dos produtos que mais vendem, do fluxo de caixa, do valor do estoque e, com isso, haverá muitas dificuldades na hora de tomar decisões, fazer investimentos e pensar no futuro da empresa.
A tecnologia, no entanto, possibilita que os negócios utilizem softwares de gestão para solucionar todos esses problemas.
E, pensando nas necessidades e dores dos negócios, a Chianca Softwares desenvolveu o sistema de gestão mais completo para automatizar e integrar os processos das empresas.
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Além disso, o sistema Chianca oferece relatórios de expertise de gestão como os produtos mais vendidos, valor em estoque, fluxo de caixa e muito mais.
Não faça parte da estatística dos que fecharam as portas! Automatize os processos da sua empresa com a Chianca Softwares.