_{^{Como ser mais produtivo e eficiente…}}

Se você não sabe por onde começar as suas atividades ou se as 24 horas do dia não são suficientes para finalizar todas as suas demandas, este post é para você! Continue lendo este artigo e saiba como ser mais produtivo e eficiente.

Conheça técnicas de gestão do tempo e boas práticas para alcançar um alto desempenho. Em outras palavras, saiba como reduzir a rotina estressante que o acúmulo de pendências causa. Em primeiro lugar, a dica é reestruturar os seus hábitos. 

Afinal, organização e disciplinas são fundamentais e, para isso, utilizar a Matriz de Eisenhower, que faz uma priorização entre o que é importante e o que é urgente. 

Mas, quem é Eisenhower? 

Dwight Eisenhower foi o 34° presidente dos Estados Unidos entre os anos de 1953 e 1961, General de cinco estrelas do Exército Americano durante a Segunda Guerra Mundial e Comandante Supremo das Forças Aliadas na Europa. 

Cá entre nós, esse é um currículo e tanto quando falamos de estratégias de produtividade e gestão do tempo, não é? 

Segundo Eisenhower: “O que é importante raramente é urgente e o que é urgente raramente é importante”.

E a Matriz? Do que se trata?

A Matriz de Eisenhower é, de forma simples, um jeito mais fácil de definir como priorizar suas tarefas, fazendo com que as mais importantes não sejam deixadas de lado pelas que parecem ser urgentes. 

Um bom gestor deve ter ciência de todas as suas atividades e demandas na hora de  tomar decisões assertivas para que sua empresa tenha uma vida longa e saudável. Contando sempre com a alta produtividade, proporcionando uma maior qualidade para sua rotina, a fim de atender seus colaboradores e seus clientes com toda a atenção que eles merecem. Afinal, manter-se produtivo e eficiente é fundamental.

Além de eficaz, a implementação da matriz é simples e não envolve esforço algum para colocá-la em prática. Apenas uns minutinhos do seu tempo. 

A ideia é que todas as suas tarefas podem ser distribuídas em 4 quadrantes, com dois eixos: um de Importância e outro de Urgência. Esses 4 quadrantes recebem um valor de 1 a 4 baseado em sua prioridade.

Para resumir, ao usar a Matriz de Eisenhower, tarefas que são ao mesmo tempo “Importantes” e “Urgentes” recebem o nível máximo e merecem o seu foco. Do outro lado da escala, tarefas que são consideradas tanto “Não Importantes” quanto “Não Urgentes” devem ser deixadas para serem concluídas posteriormente. No meio estão as tarefas que podem ser agendadas mais para adiante ou mesmo delegadas para outras pessoas.

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