Mês: dezembro 2020

Tenha o controle de produção da sua empresa reduzindo seus custos.

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Desejando ter maior controle de produção aliado à alta redução de custos?
Cá entre nós, você precisa de uma ERP!

É fato: o ser humano está cada vez mais imediatista.
E, para conseguir suprir todas as necessidade dos clientes, precisamos contar com plataformas e soluções que otimizem o dia a dia, como é o caso da automatização de processos através de um sistema de gestão empresarial, também conhecido como ERP. 

  O ERP (Enterprise Resource Planning) ou Planejamento de Recursos Empresariais, trata-se de um software de gestão capaz de reunir todas as áreas de uma empresa, facilitando o fluxo de informações dentro de uma organização. 

Além de reunir todas as áreas do seu negócio, com o sistema de gestão você também evita custos desnecessários de produção e armazenamento. Ele identifica automaticamente o que, quanto e quando produzir, facilitando o controle de produção da sua fábrica.

Se você pensou que os benefícios de contar com um ERP parou por aí, nós vamos te mostrar mais 3 itens que são indispensáveis:

Planejamento de fabricação
O sistema efetua o planejamento de produtos fabricados com base nos estoques, limites parametrizados, previsões e demandas dependentes e independentes.

Planejamento de compra de materiais
O planejamento de compra de materiais é realizado com base nos estoques, limites parametrizados, previsões e demandas dependentes e independentes.

Controle do estoque
É realizado por tamanho, cor ou lote de produtos, com índices estatísticos e ficha de contagem para facilitar a identificação de divergências e se preparar para auditorias.

Sem dúvidas, implantar esse sistema permitirá que o seu negócio tenha um poder de resposta muito mais eficiente. Especialmente nos dias de hoje, em que os consumidores exigem um retorno rápido. 

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  Além de possuir inúmeras possibilidades que descomplicam atividades e procedimentos do dia a dia, o software ainda permite uma drástica redução de custos dentro da organização. 

  As compras realizadas baseiam-se nos dados que o sistema aponta, possibilitando um maior controle de estoque. 

A empresa deve investir apenas nas peças que precisa e não desperdiça dinheiro.

Agora que você já conhece algumas das vantagens que o sistema de gestão pode oferecer ao seu negócio, chegou a hora de colocá-lo em prática.

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Ah, e se você quiser saber como alavancar o sucesso do seu negócio, clica aqui e e confere esse e-book recheado de insights. “5 dicas para alavancar o seu negócio“.

controle de produção

    Como fazer o controle de estoque de uma empresa?

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      Cá entre nós, não há nada mais desconfortável  do que ir até um estabelecimento procurar e escutar “tem, mas acabou o estoque”, não é?
    Além de insatisfeito, o cliente ainda poderá sair do seu estabelecimento fazendo uma propaganda negativa. 
    Para que essa situação não ocorra, é necessário que haja uma boa Gestão e controle de Estoque. 

    É como dizem: Tempo é dinheiro e, neste caso, o estoque é os dois! 

    Ter uma boa gestão de estoque incrementa o rendimento da sua empresa. Um estoque bem planejado contribui para a organização do capital de giro, diminui o desperdício e aumenta o controle das perdas ou extravios de mercadorias. 

    Além, é claro, de oferecer informações para planejar promoções e solicitar descontos aos seus fornecedores. 

    Preparado para ter a gestão ideal?

    Confira aqui algumas dicas de como fazer uma gestão assertiva:
    • Registre detalhadamente tudo  que há no estoque;
    • Controle rigorosamente todas as entradas e saídas;
    • Organize de forma lógica todos os produtos, separando por categorias e cores;
    • Identifique tudo para ser encontrado facilmente;
    • Tenha relatórios que te dê informações de quais são os produtos com mais rotatividade, quais não foram vendidos, quais precisam ser comprados em maiores quantidades, entre outros;
    • Mapeie o fluxo para colher resultados: dados do estoque precisam se transformar em ações práticas. Fique atento aos históricos de vendas;
    • Escolha um bom fornecedor, mas não escolha só pelo preço, mas também por cumprir prazos;

    Lembre-se sempre:
    Sem organização, não se colhe benefícios. 

    Não adianta ter muito estoque do que se vende pouco. E, se não houver rotina de reposição com o que vende muito, irá faltar. 

    Um sistema de gestão facilita todos esses processos mencionados acima e ainda integra outros controles necessários para a saúde financeira da empresa.

    Você deve estar se questionando: será que eu realmente preciso de um sistema que controle o meu estoque? Provavelmente, sim!

      Como você sabe, alimentar diferentes planilhas de cadastro de produtos pode ser um trabalho que se multiplica e que não está imune a erros. 

    Uma gestão automatizada proporciona  relatórios e informações  para a estratégia da empresa e para o time de vendas sobre preferências e promoções com base no inventário acumulado.

    Uma das grandes vantagens de controlar o estoque através de um sistema é a possibilidade de integrar todas as informações do seu negócio, como registrar os pedidos de compra (informando dados como número de nota fiscal, fornecedor, transportadora e forma de pagamento) para monitorar a entrada de produtos e já atualizar automaticamente o controle estoque.

    Isso elimina a necessidade de entrar com dados duplicados, economizando tempo e esforço de sua equipe.

    Seus fornecedores também ficam cadastrados no sistema: com poucos cliques, é possível acessar todos os dados cadastrais como CNPJ, endereço e contatos.

    Otimize tempo e rotinas e maximize os seus lucros.

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    Como abrir um CNPJ MEI?

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    Desejando deixar a informalidade e operar sua empresa dentro da lei?
    Tornar-se um CNPJ MEI pode ser a sua solução.

    Com o crescimento do PIB (Produto Interno Bruto) em 0,6% entre julho e setembro de 2019 e o aumento da economia do Brasil, começam a surgir novas empresas. 
    E, talvez, este seja o momento ideal para iniciar o seu o negócio. 

    Mas, o que é o MEI?

    O MEI (Microempreendedor Individual) é um tipo empresarial destinado à pessoas que trabalham por conta própria e se legalizam. Um exemplo disso são pequenos empresários, com a carga tributária mais baixa e acesso a benefícios do INSS como a previdência social, auxílio maternidade e auxílio doença. 

    O Microempresário Individual não pode ser sócio ou proprietário de outra empresa, pois o CNPJ MEI é uma empresa individual com responsabilidade limitada. 

    Além dos benefícios do INSS, o MEI também tem acesso à empréstimos facilitados nos maiores Bancos do País. 

    Como se tornar um MEI?

    O primeiro passo é saber se você exerce uma atividade que esteja enquadrada dentro da relação do Microempresário Individual (MEI). 

    Para criar o seu CNPJ MEI é bem fácil e prático, basta acessar o site ( http://www.portaldoempreendedor.gov.br/) e realizar o seu cadastro. 

    Para realizar o cadastro é preciso estar com CPF, data de nascimento do titular, número do título de eleitor ou número do último recibo de entrega da Declaração Anual de Imposto de Renda Pessoal Física – DIRPF, caso esteja obrigado a entregar a DIRPF. 

    Em poucos minutos, você conseguirá o seu Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, CNPJ, ficando ainda mais simples abrir uma conta no banco para sua empresa emitir notas fiscais e buscar empréstimos. 

    Atualmente, mais de 500 atividades são permitidas, entre elas estão o artesão, cuidador de animais, diarista, editor de vídeo, varejista de pequeno porte, pintor e quitandeiro. Lembrando que serviços de origem intelectual, como assessoria e consultoria, não estão inseridos nesta modalidade. 

    Para manter a garantia dos direitos que o MEI oferece, é preciso que o pagamento da DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) que trata-se de uma guia única mensal de recolhimento que o microempreendedor individual é obrigado a pagar. 

    O DAS tem um valor equivalente à 5% do salário mínimo: INSS, R$ 5,00 ISS (Imposto Sobre Serviço) e/ou R$ 1,00 de CMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadoria). Lembrando que todos os anos ocorrem mudanças nos valores e os boletos mensais devem ser emitidos no Portal do Empreendedor. 

    Acesse  http://www.portaldoempreendedor.gov.br/, em seguida clique em JÁ SOU MEI > Pague sua Contribuição Mensal e escolha sua forma de pagamento. 

    Quase metade dos microempreendedores tem um estabelecimento fixo para trabalhar, mas muitos ainda usam a própria casa. Por isso é importante atentar-se às autorizações, verificar na prefeitura se a atividade é permitida no seu endereço e conseguir um alvará de funcionamento. 

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    Caiu a internet na hora de emitir uma Nota fiscal eletrônica (NF-e)?

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    No dia a dia da sua empresa, a falta ou queda da conexão com a internet pode parecer um obstáculo para transmissão da nota fiscal eletrônica (NF-e). E, se você está com problemas na hora da emissão, este post é para você!

    Afinal, como emitir uma nota fiscal quando não há conexão com a internet?

    Independente do que aconteça no momento, seja a queda da conexão ou outra adversidade, é indispensável evitar atrasos ou problemas com mercadoria e entregas. Por isso, uma solução é realizar a emissão da nota fiscal (NF-e) em contingência.

    A nota fiscal (NF-e) em contingência é a maneira que você tem de emitir uma NF-e quando aparece algum erro no sistema, como a queda da internet ou falta de conexão do software com o servidor da SEFAZ, por exemplo.

    Quando a nota encontra-se em contingência, o gestor ou responsável pela empresa precisa verificar se as notas do sistema estão sendo transmitidas pela receita.

    Como o processo do contribuinte vendedor não pode parar, e o contribuinte comprador necessita receber a(s) mercadoria(s), é possível a emissão da Nota Fiscal Eletrônica em Modo de Contingência.
    Assim, quando as conexões voltarem, as notas que foram emitidas em contingência irão ser contabilizadas e o fluxo de emissão continuará como antes.

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    BP-e Bilhete de Passagem Eletrônico

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      O Projeto BP-e  (Bilhete de Passagem Eletrônico) é um documento fiscal de existência e armazenamento totalmente eletrônico, semelhante aos documentos fiscais, tais como NF-e, NFC-e, CT-e, SAT, entre outros.

    Este novo modelo substitui a sistemática de emissão do documento em papel e  possui validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.

      O Bilhete de Passagem Eletrônico, modelo 63, atinge os setores de transporte de passageiros rodoviários, aquaviários, ferroviários, entre outros, e vem sendo aplicado para facilitar as atividades das empresas e a tributação de impostos. 

      O BP-e foi instituído pelo Conselho Nacional de Política Fazendária – CONFAZ – em conjunto com o Secretário da Receita Federal do Brasil, através do AJUSTE SINIEF 1, de 07 de Abril de 2017. A data de obrigatoriedade foi definida para 1° de Julho de 2019, para os contribuintes que realizarem prestações de serviço de transporte intermunicipal, interestadual e internacional de passageiros. 

    Vantagens do Bilhete de Passagem eletrônico

    A implantação e uso do BP-e trouxe inúmeras vantagens para as empresas, pois passaram a ter mais controle relacionada a emissão desses documentos, além da redução de erros, como os de escrituração do documento fiscal e uma possível redução de custos com serviços.

    Além das vantagens para as empresas, o documento eletrônico também trouxe melhorias no controle do fisco, com o compartilhamento de informações mais efetivo e redução de custos. E, para a sociedade, impactou na redução do consumo de papel, na padronização do relacionamento eletrônico entre empresas e também no surgimento de novas oportunidades de negócios.

      Aqui na Chianca Softwares, além de oferecer diversas tecnologias, também fazemos a emissão do Bilhete de Passagem Eletrônico. 

      Evite transtornos e não perca o seu tempo. Traga qualidade no seu negócio na hora de emitir BP-e. 

      Entre em contato conosco e saiba muito mais!

    Aumente o faturamento da sua empresa com um E-commerce

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    Você sabia? Com o e-commerce integrado ao sistema de gestão, você pode multiplicar o seu faturamento com gastos mínimos. E o melhor, com todo o controle da sua empresa na palma da sua mão.


    E-commerce + Sistema de Gestão  =
    O combo do sucesso!

      O comércio eletrônico vem modificando o modo de funcionamento de muitos negócios. Só no primeiro semestre deste ano (2019) o faturamento do setor de e-commerce recebeu uma alta de 16%. Enquanto isso, no Nordeste esse crescimento foi ainda mais exponencial, atingindo a marca de 27%. 

    Em primeiro lugar, é preciso ter em mente que a forma de consumo mudou. 

    O comércio eletrônico é um canal indispensável de compra para o consumidor brasileiro e entender a dinâmica e operação deste meio é fundamental para os lojistas e fabricantes. 

    Independentemente  do segmento de atuação da sua empresa, o e-commerce deve ser pauta de destaque nas definições de estratégias para o seu negócio. 

      Mas, para aproveitar efetivamente as oportunidades desse mercado e ter um negócio de sucesso, é preciso planejamento, conhecimento, estratégia e integração. 

      O resultado é notório: Um crescimento ainda mais acelerado e vendas ainda mais potencializadas.  

      Só na Chianca Softwares você encontra a possibilidade de integrar o e-commerce ao Chianca, um Sistema de Gestão completo que atende todas as necessidades da sua empresa. 

    Caso você não tenha uma loja online, mas deseja adquirir, nós também te ajudamos! 😉

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    O nosso próximo case de sucesso pode ser o seu!